CONTENIDO
- OBJETIVO
- ALCANCE
- DEFINICIONES
- PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
- DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
- DEBERES DE LOS ENCARGADOS DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
- PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS
- PLAZOS DE RESPUESTA
- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
- AUTORIZACIÓN
- EXCEPCIONES A LA AUTORIZACIÓN
- VIGENCIA
1. OBJETIVO
Esta política tiene como finalidad cumplir con la Ley 1581 de 2012 y su regulación, informando a los titulares de datos personales sobre cómo Pocicola Líder de Colombia S.A.S. (en adelante PLIC) recolecta, utiliza, almacena, y protege sus datos personales, así como los derechos que les asisten.
2. ALCANCE
Esta política aplica a todos los datos personales tratados por PLIC en su calidad de responsable o encargado del tratamiento, abarcando todos los procesos dentro de la organización que impliquen la recolección y manejo de información personal.
3. DEFINICIONES
- Base de Datos: Conjunto organizado de datos personales que permite su tratamiento.
- Dato Personal: Cualquier información que pueda identificar a una persona natural.
- Dato Sensible: Información que afecta la intimidad del titular, como datos de salud, origen racial, etc.
- Tratamiento: Cualquier operación sobre datos personales, incluyendo recolección, almacenamiento, y eliminación.
- Titular: Persona a quien pertenece la información personal.
- Responsable del Tratamiento: Persona que decide sobre el tratamiento de datos personales.
- Encargado del Tratamiento: Persona que realiza el tratamiento de datos personales bajo la autorización del responsable.
4. PRINCIPIOS PARA EL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
- Legalidad: El tratamiento se realiza conforme a la ley.
- Finalidad: Los datos se tratarán con propósitos legítimos informados al titular.
- Libertad: Se requiere consentimiento previo, expreso e informado.
- Veracidad: Los datos deberán ser verídicos y actualizados.
- Transparencia: Se garantiza al titular el derecho de acceder a sus datos.
- Seguridad: Se implementan medidas para proteger la información.
- Confidencialidad: Los encargados del tratamiento están obligados a mantener la reserva de la información.
5. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
Razón Social: Pocicola Líder de Colombia S.A.S.
NIT: 800.178.800-2
Dirección: calle 36 # 20 29 of 201
Correo Electrónico: contacto@porcicolalider.com
Teléfono: 3134992996
6. DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES
Los titulares tienen derecho a:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de autorización para el tratamiento.
- Ser informados sobre el uso de sus datos personales.
- Presentar quejas ante la autoridad de protección de datos.
7. DEBERES DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
- Garantizar al titular el ejercicio efectivo de sus derechos.
- Conservar la autorización de tratamiento de datos.
- Informar sobre la finalidad de la recolección.
- Adoptar medidas de seguridad para proteger la información.
8. DEBERES DE LOS ENCARGADOS DE TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES
- Asegurar la confidencialidad y seguridad de los datos.
- Actualizar la información cuando sea necesario.
- Tramitar consultas y quejas presentadas por los titulares.
9. PROCEDIMIENTO PARA EJERCER DERECHOS
Los titulares pueden ejercer sus derechos mediante:
- Envío de un correo a contacto@porcicolalider.com
- Presentación de solicitud en la oficina principal ubicada en calle 36 # 20 29 of 201.
Dicha solicitud debe contener la siguiente información:
- Nombre del titular de los datos y, si aplica, del representante.
- Petición precisa y clara respecto a la solicitud (acceso, actualización, rectificación, cancelación u oposición).
- Dirección física y/o electrónica para notificaciones.
- Documentos que sustenten la solicitud.
- Firma del titular.
En caso de que el titular sea representado por un tercero, la solicitud debe incluir el poder notarial correspondiente, que acredite dicha representación.
Si la solicitud no cumple con alguno de los requisitos anteriores, PLIC notificará al interesado dentro de los cinco (5) días hábiles para que subsane la falta. Si no se subsana la solicitud en un término de dos (2) meses, se dará por desistida.
10. PLAZOS DE RESPUESTA
La respuesta a las solicitudes será entregada en los siguientes plazos:
- Consultas: en un máximo de diez (10) días hábiles.
- Reclamos: en un máximo de quince (15) días hábiles.
Si no es posible atender la solicitud dentro de esos plazos, se informará al titular sobre la causa de la demora y la nueva fecha aproximada de respuesta, que no podrá exceder los cinco (5) días hábiles adicionales.
11. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
Los datos que PLIC recolecta serán tratados con las siguientes finalidades:
a. Para empleados: Gestión de la relación laboral, incluyendo pagos, nómina, seguridad social, y cumplimiento de obligaciones laborales.
b. Para clientes: Realizar actividades de marketing y ventas, atención al cliente, gestión de quejas y reclamos.
c. Para proveedores: Facilitar la relación contractual, evaluación y selección, así como el cumplimiento de obligaciones fiscales.
d. Para accionistas: Cumplimiento de normativas legales y administrativas relacionadas con la participación en la sociedad.
e. Para menores de edad: Se requerirá la autorización previa, expresa e informada de uno de los padres o del representante legal.
12. AUTORIZACIÓN
Para llevar a cabo el tratamiento de datos personales, PLIC requerirá la autorización libre, previa, expresa e informada del titular. Esta autorización podrá ser física o electrónica, y será almacenada para consulta futura.
13. EXCEPCIONES A LA AUTORIZACIÓN
No se requiere autorización previa en los siguientes casos:
- Cuando la información es solicitada por una entidad pública o administrativa.
- Para protección de intereses vitales del titular.
- Cuando se trate de datos de naturaleza pública.
- En situaciones de urgencia médica.
- Cuando la ley lo autorice para fines históricos, estadísticos o científicos.
14. VIGENCIA
Esta política entra en vigencia a partir del 18 de octubre de 2012 y se mantendrá vigente hasta que sea modificada o reemplazada por una nueva versión, la cual será actualizada anualmente o ante cambios significativos en la organización que afecten este documento.
Última actualización: 26 de diciembre de 2024
